ROTINAS ADMINISTRATIVAS
- Emissão mensal dos boletos das taxas condominiais e distribuição eletrônica (via e-mail) e física (via Administração do Condomínio);
- Disponibilização online dos boletos;
- Confecção do Demonstrativo Financeiro Mensal (balancete) com gráficos de consumo de Água, Energia, Gás, Inadimplência e Comparativo de Receitas x Despesas;
- Apresentação do Demonstrativo Financeiro Anual*;
- Envio e controle de remessa bancária;
- Emissão de Declaração Negativa ou Positiva de débitos das taxas condominiais*;
- Suporte ao Corpo Diretivo do condomínio sobre análises e dúvidas no Demonstrativo Financeiro Mensal.
ROTINAS FINANCEIRAS
- Conciliação bancária;
- Envio de relatórios gerenciais com informações sobre contas a pagar, contas a receber, inadimplência e extratos bancários*;
- Análise e planejamento dos recursos financeiros para controle de receitas ordinárias, extraordinárias, acordos e negociação de tarifa bancária;
- Aplicações e resgate dos recursos financeiros;
- Controle de pagamentos de despesas ordinárias e extraordinárias;
- Preenchimento controlado de cheques e ordens de pagamento de despesas e fornecedores;
- Programação e efetivação de pagamento em rede bancária ou Internet Banking**.
ROTINAS TRIBUTÁRIAS
- Confecção das guias para recolhimento de impostos (GPS, DARF, DAM);
- Emissão de guias para retenção de impostos (PIS, COFINS, CSLL) – Conforme Lei nº 10.833 de 29 de dezembro de 2003 – Art. 30º. inciso 1º;
- Emissão de guias para retenção de Contribuição Previdenciária (INSS) – Conforme Lei nº 9.711 de 20 de novembro de 1998;
- Emissão de guias para retenção de impostos sobre serviços prestados (ISS) – Conforme Lei complementar nº 116/03;
- Transmissão da DIRF (Declaração de Imposto Retido na Fonte);
- Transmissão da EFD – Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) – Conforme Instrução Normativa nº 1.701 de 24 de março de 2017;
- Emissão da certidão negativa de tributos e contribuições federais.
ROTINAS DE PESSOAL
- Realização de processo admissional;
- Encaminhamento dos colaboradores selecionados para a realização de exames ocupacionais em admissão, demissão, mudança de função, periódico e retorno ao trabalho*;
- Registro e atualização do livro de empregados e CTPS dos funcionários, sempre que necessário;
- Revisão da escala de trabalho;
- Administração de benefícios como Vale-Transporte e Vale-Alimentação;
- Cálculo da Folha Mensal de Pagamento;
- Cálculo de adiantamento salarial*;
- Cálculo do INSS, FGTS, PIS e IRRF incidentes sobre a folha de pagamentos;
- Cálculo de férias e 13º (décimo terceiro salário);
- Emissão do informe de rendimento anual;
- Requerimento e acompanhamento de auxílio doença;
- Cálculo de licença maternidade;
- Envio da declaração RAIS;
- Envio de preposto em fiscalização no DRT – Delegacia Regional do Trabalho e Sindicato da categoria*;
- Envio de CAGED;
- Emissão de Contribuição Sindical, quando aplicável;
- Elaboração de processo de rescisão contratual;
- Elaboração de cálculo de provisão para rescisão, 13º (décimo terceiro salário) e férias;
- Emissão de cartas disciplinares ao colaborador, quando solicitado, como advertência e suspensão disciplinar;
- Realização da transmissão de informações para o e-Social.
*Serviços com custo adicional.
**Serviço realizado mediante autorização do Representante Legal.