ROTINAS ADMINISTRATIVAS

  • Emissão mensal dos boletos das taxas condominiais e distribuição eletrônica (via e-mail) e física (via Administração do Condomínio);
  • Disponibilização online dos boletos;
  • Confecção do Demonstrativo Financeiro Mensal (balancete) com gráficos de consumo de Água, Energia, Gás, Inadimplência e Comparativo de Receitas x Despesas;
  • Apresentação do Demonstrativo Financeiro Anual*;
  • Envio e controle de remessa bancária;
  • Emissão de Declaração Negativa ou Positiva de débitos das taxas condominiais*;
  • Suporte ao Corpo Diretivo do condomínio sobre análises e dúvidas no Demonstrativo Financeiro Mensal.

ROTINAS FINANCEIRAS

  • Conciliação bancária;
  • Envio de relatórios gerenciais com informações sobre contas a pagar, contas a receber, inadimplência e extratos bancários*;
  • Análise e planejamento dos recursos financeiros para controle de receitas ordinárias, extraordinárias, acordos e negociação de tarifa bancária;
  • Aplicações e resgate dos recursos financeiros;
  • Controle de pagamentos de despesas ordinárias e extraordinárias;
  • Preenchimento controlado de cheques e ordens de pagamento de despesas e fornecedores;
  • Programação e efetivação de pagamento em rede bancária ou Internet Banking**.

ROTINAS TRIBUTÁRIAS

  • Confecção das guias para recolhimento de impostos (GPS, DARF, DAM);
  • Emissão de guias para retenção de impostos (PIS, COFINS, CSLL) – Conforme Lei nº 10.833 de 29 de dezembro de 2003 – Art. 30º. inciso 1º;
  • Emissão de guias para retenção de Contribuição Previdenciária (INSS) – Conforme Lei nº 9.711 de 20 de novembro de 1998;
  • Emissão de guias para retenção de impostos sobre serviços prestados (ISS) – Conforme Lei complementar nº 116/03;
  • Transmissão da DIRF (Declaração de Imposto Retido na Fonte);
  • Transmissão da EFD – Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) – Conforme Instrução Normativa nº 1.701 de 24 de março de 2017;
  • Emissão da certidão negativa de tributos e contribuições federais.

ROTINAS DE PESSOAL

  • Realização de processo admissional;
  • Encaminhamento dos colaboradores selecionados para a realização de exames ocupacionais em admissão, demissão, mudança de função, periódico e retorno ao trabalho*;
  • Registro e atualização do livro de empregados e CTPS dos funcionários, sempre que necessário;
  • Revisão da escala de trabalho;
  • Administração de benefícios como Vale-Transporte e Vale-Alimentação;
  • Cálculo da Folha Mensal de Pagamento;
  • Cálculo de adiantamento salarial*;
  • Cálculo do INSS, FGTS, PIS e IRRF incidentes sobre a folha de pagamentos;
  • Cálculo de férias e 13º (décimo terceiro salário);
  • Emissão do informe de rendimento anual;
  • Requerimento e acompanhamento de auxílio doença;
  • Cálculo de licença maternidade;
  • Envio da declaração RAIS;
  • Envio de preposto em fiscalização no DRT – Delegacia Regional do Trabalho e Sindicato da categoria*;
  • Envio de CAGED;
  • Emissão de Contribuição Sindical, quando aplicável;
  • Elaboração de processo de rescisão contratual;
  • Elaboração de cálculo de provisão para rescisão, 13º (décimo terceiro salário) e férias;
  • Emissão de cartas disciplinares ao colaborador, quando solicitado, como advertência e suspensão disciplinar;
  • Realização da transmissão de informações para o e-Social.

*Serviços com custo adicional.
**Serviço realizado mediante autorização do Representante Legal.